JA山梨中央会について

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

山梨県農業協同組合中央会
会長  關本 得郎
(平成17年4月1日制定)
(平成27年12月25日改定)

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
      1. 当会が取扱う個人情報の利用目的(保護法18条1項関係)次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
        事業分野 利用目的
        営農関係 ・ 事業遂行上必要な諸会議、委員会等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・ 各種表彰制度に必要な情報の管理
        ・ 当会が提供するサービスに関する各種の情報のご提供等
        生活関係 ・ 事業遂行上必要な諸会議、委員会、イベント等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・ 各種表彰制度に必要な情報の管理
        ・ 当会が提供するサービスに関する申込の受付、各種の情報のご提供等
        農政関係 ・ 事業遂行上必要な諸会議、委員会等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・ 当会が提供するサービスに関する各種の情報のご提供等
        広報関係 ・ 事業遂行上必要な諸会議、委員会、イベント等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・ コンクール開催に必要な申込の受付、情報の管理
        ・ 当会が提供するサービスに関する申し込みの受付、各種の情報のご提供等
        経営指導関係 ・ 事業遂行上必要な諸会議、委員会、研修会等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・ 経営指導資料・ 当会が提供するサービスに関する各種の情報のご提供等
        監査関係 ・ 監査意見形成
        ・ 監査基礎資料作成
        ・ 事業遂行上必要な諸会議、委員会、研修会等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・ 当会が提供するサービスに関する各種の情報のご提供等
        教育研修関係 ・ 事業遂行上必要な諸会議、委員会、研修会等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・ 教育基本台帳等の管理・ 各種研修会の申込の受付、運営管理・ 各種試験の申込の受付、運営管理
        ・ 当会が提供するサービスに関する各種の情報のご提供等
        総務・企画関係 ・事業遂行上必要な諸会議、委員会、研修会等の運営管理(会議等の通知・案内等)
        ・役職員の労務管理
        ・健康保険等各種制度関係機関・団体への提供
        ・各種表彰制度に必要な情報の管理
        ・当会が提供するサービスに関する各種の情報のご提供等
        ・県内JA・関係機関間の連絡、業務遂行
      2. 当会が取扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)次のとおりです。
        ・当該個人情報取扱事業者(当会)の名称
        山梨県農業協同組合中央会
        ・すべての保有個人データの利用目的

        データベース等の種類 利用目的
        職員教育基本台帳、JA別受講者別研修受講一覧 ・ 各種研修会受講者管理
        ・ 本人の確認、各種研修会受講資格及び各種試験受験資格等の確認
        ・ 当会が提供する研修会等に関する各種の情報のご提供等
        職員資格認証試験受験者台帳、職員資格認証登録簿 ・ 資格認証試験受験者管理、認証者管理
        ・ 本人の確認、資格認証試験受験資格者等の確認
        ・ 当会が提供する資格認証試験に関する各種の情報のご提供等
        ホームヘルパー2級養成研修会修了者名簿 ・ 資格取得者(研修会修了者)管理
        ・ 当会が提供するサービスに関する各種の情報のご提供等
        JAグループ山梨常勤役員・職員名簿 ・ 県内JA
        ・関係機関間の連絡、業務遂行
      3. 開示等の求めに応じる手続
        (i)開示等の求めのお申出先当会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。受付の時間は、月曜日から金曜日の午前8時45分から午後5時までとさせていただきます。
        〒400-8530 山梨県甲府市飯田一丁目1番20号 山梨県JA会館4階
        山梨県農業協同組合中央会 総務部
        TEL 055-223-3502

        (ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式 当会の保有個人データについてのご本人からの開示の請求の受け付けについては、上記受付窓口での受け付けを原則とさせていただきます。
        ご請求に当たっては、上記受付窓口に備え付けの「個人情報開示請求書」に所定の次項を記入のうえ、ご本人または代理人資格確認書類を添付して提出をお願いいたします。
        なお、やむを得ない事情がある場合には、同書面により郵送での受け付けをいたします。
        (iii)開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法 なりすましによる情報の漏洩を防止するため、開示等請求者の本人または代理人確認を、当会で定める「個人情報の開示等に関する手続規程」に従いさせていただきます。具体的な確認方法につきましては、上記受付窓口にお問い合わせください。
        なお、電話等による開示等のお求めには応じかねますので、来会又は郵送もしくはFAXによるご請求をお願いいたします。
        (iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法 利用目的の通知および開示の請求については、実費相当額の事務手数料をいただく場合があります。ただし、当方の過失により開示した個人データに誤りがあった場合には、ご返納いたします。
      4. 保有個人データの取扱いに関し当会が設置する苦情のお申出先窓
        当会の保有個人データの取扱いに関する相談・苦情等は、上記の受付窓口までお申出ください。
      5. 当会が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先
        現在、当該団体はありません。
      6. 共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)該当ありません。
      7. 備 考
        当会が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。

以上